幸运上上签新生报到，官微送礼！-湖南理工学院新闻网

幸运上上签新生报到，官微送礼！

作者:来源: 时间：2017年09月11日 15:57

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小萌新

学长(姐)，这么巧你也在这？

学长（姐）

不巧，我是在等你。

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还未到正式开学的日子，整个校园便已经慢慢开始“沸腾”起来了：太阳在沸腾、我们在“沸腾”。一时间，校园里到处都是忙碌的身影，提前到来的新生们稚嫩的气息更是给学校增添了一份生机勃勃的色彩。

春风十里，只为遇见你。

一、迎新工作安排

为了能“热情、周到、便捷、安全、有序”地开展迎新工作，学校各部门开大大小小的会议不断，大家各司其职、工作进行得有条不紊。

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工作

安排

（一）各学院
1.成立迎新工作领导小组，负责本院迎新方案的制定和实施。组织学生党员、学生干部、志愿者引导新生到各部门办理相关手续，做好本学院的迎新工作。
2.按指定位置设立迎新报到处，在大厅外、教学楼门口设迎新接待站。要通过宣传展板等，在报到现场按班级公布新生名单。新生报到时，须查验相关证件确认新生资格，组织新生填写报到责任卡，收取新生档案、相片(5张)、党团关系、《新生家庭基本信息调查表》和《学生自律承诺书》，安排新生入住寝室。督促新生及时上交新生档案并做好登记，在规定的时间将新生档案收取登记表及档案原件交招就处。
3.分发由计财处提供的批量代扣学费收据和信息中心提供的校园一卡通。
4.指导特困新生通过“绿色通道”办理缓交学费申请手续。
5.协助办理学生行李购置手续和保险手续。
6.安排专人统计本院新生报到情况，分别于9月9日12时、18时和22时以及9月10日12时分四次向学工部报告新生报到人数，并对未报到新生进行联系，及时按要求提供请假及弃学学生名单给招就处，请假原则上不超过两周，超过两周要办理保留入学资格手续。
7.新生报到时面对面建立家校交流群，网上申报家长见面会教师，组织召开新生家长见面会。
8.由信息学院、化工学院、物电学院各选派10名男生，政法学院、中文学院、新闻学院各选派5名男生，代表学校做好校外站点新生接待工作。
（二）各相关职能部门
1.党政办：负责接待有关领导，安排工作用车，指导各学院做好新生档案收缴工作。
2.宣传部：负责营造热烈迎新气氛，负责校园广播站播音，组织现场采访，规范校内宣传环境，安排照相、录像，负责对外报道，编辑迎新校报专版，巡查处置校园内非法出版物的发行等。
3.学工部：负责全校迎新工作计划安排和组织协调工作，印发各类报到表格，设置校外迎新接待站、生源地贷款的确认和绿色通道，及时统计报到数据，发放迎新工作牌，负责校园内迎新氛围的营造，做好新生入学教育及军训的前期准备工作，协调了解、帮助解决各院在迎新工作中的困难和问题，负责联系设置校内各迎新站点的遮阳棚与上面标有学院名称的横幅的制作。在东院2号办公楼、南院6号楼设助学贷款确认点，南6号教学楼设绿色通道。安排民兵连进行迎新期间值班。
4.团委：组织开展学生组织、学生团体宣传、推介活动，管理安排好学生社团招新工作；协助做好新生报到接待和联络工作，从9月7日开始组织志愿者在东、南院设迎新咨询处。
5.教务处：安排1号教学楼作为南湖学院新生缴费场地，安排南院6号教学楼作为本部新生报到缴费场地；协调、安排相关教室给各学院召开新生家长会；会同招就处等部门做好参军入伍等新生入学资格保留工作。
6.招就处：负责新生录取通知书的查询，做好新生入学资格审查，审批未按时来校报到新生请假手续，会同教务等部门做好参军入伍等新生入学资格保留工作。
7.计财处：负责新生收费和收费咨询工作，确保资金安全。（本部新生缴费设南院6号教学楼，南湖学院新生缴费在1号教学楼一楼大厅）。
8.后勤处：负责校园净化、美化，发放新生行李和军训服装，安排迎新专用车辆，负责报到场地供电、照明，分东、南院设置医疗点，落实新生寝室，迎新期间适当延长食堂就餐时间，负责组织新生体检，及时通报新生行李领取情况。
9.基建处：迎新期间校园内施工环境维护与施工车辆管理。
10.保卫处：负责各报名点的秩序维护，特别是确保新生缴费点的安全，疏导指挥进出校内外车辆（负责制作、设置迎新期间相关场地临时交通标识）；联系交警部门协商解决迎新当天学院路交通堵塞问题；取缔叫卖摊点和非组织接待点；巡查处置寝室等校园内非法推销活动，加强校园内及周边巡查，严防学生上当受骗，全面维护迎新秩序和安全。
11.信息中心：负责一卡通发放使用的咨询工作，迎新系统技术支持，指导现场网络技术。